Area / Team / Attivita
Costituzione Societa
Costituzione Associazione
Contratti venue
Contratti service tecnico
Contratti catering
Patrocinio Comune di Torino Creazione Business Case
Aggiornamento continuo Business Case Meeting bi-settimanale (Nov-Dic)
Meeting settimanale (Gen-Apr 2027)
Waiting Page (live da Feb)
Aggiornamento integrazione newsletter Partner Landing Page - Become a Partner
Sviluppo Website completo
Setup Google Analytics
Setup analytics tracking completo Attivazione Mailchimp No-Profit Setup-integrazione Newsletter Attivazione Google Workspace No-Profit Selezione sistema ticketing
Setup e integrazione ticketing Fase 1 - Integrazione tecnica
Fase 2 - Sviluppo completo app Preparazione knowledge base
Chatbot Go Live (con sito) Selezione sistema Visa Automation HR System v1 (live)
Chiusura DEC
Attivazione Microsite Partner
Firma prime LOI (lettere di impegno)
Identificazione primi partner
Acquisizione sponsor
Sponsor activation planning
Identificazione fornitore Brand Days
Identificazione Media Team Member Identificazione Partner Ufficio Stampa Spedizione inviti stampa
Preparazione materiale di contesto
Preparazione cartelline stampa
Conferenza Stampa Roma
Conferenza Stampa Torino
Conferenza Stampa Bruxelles
PR Road To Events
PR Campagna Evento Principale
Identificazione fotografo TEAM Teaser Video AI - Produzione
Produzione contenuti Road To
Produzione contenuti pre-evento
Setup & preparazione podcast
Ep.1
Ep.2
Ep.3
Ep.4
Ep.5
Ep.6
Ep.7
Ep.8
Ep.9
Ep.10
Founders Recap Episode
Strategia pricing & campagne Lancio Ticket Natale Special Campagne vendita progressive Apertura canali social
Community building social
Contenuti Road To
Campagna countdown evento
Live social durante evento
Design Roll-up TEDSports
Design Backdrop TEDSports
Roll-up con loghi partner
Materiali Road To
Materiali Evento Principale
Preparazione generale playground
Selezione catering partner
Menu design & logistics
Selezione service tecnico
Produzione stage design
Prove tecniche e regia
Scouting venue
Pianificazione logistica
Accrediti & Badge
Allestimenti & Prove
Tech Rehearsal
Strategia Volunteer
Weekly Digital Activation Evento bonding #1
Evento bonding #2
Evento bonding #3
Briefing finale volontari
Preparazione
Preparazione
Preparazione
Identificazione team Welcome Concept & format design
Recupero materiali per bag
Training team check-in
Identificazione contenuti opening
Definizione conduttore & script Identificazione catering opening
Identificazione team Main Stage Speaker Selection ITA
Speaker Selection ENG
Speaker Announcement Campaign
Scaletta Main Stage
Definizione contenuti Second Stage
Definizione format workshop
Concept & menu design
Produzione & logistica dinner Concept & booking artisti
Produzione & logistica party Selezione attivita outdoor
Onboarding figure chiave pre-lancio
Creative team materiali lancio Completamento team
Consegna foto partner (entro 7gg)
Consegna highlight reel
Report post-evento partner/sponsor
Thank you campaign
Retrospettiva team
GEN 2026
FEB 2026
MAR 2026
APR 2026
MAG 2026
GIU 2026
LUG 2026
AGO 2026
SET 2026
OTT 2026
NOV 2026
DIC 2026
GEN 2027
FEB 2027
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