TEDSports

Gantt di ProgettoGen 2026 - Lug 2027 (82w)
Pre-evento
Evento
Ferie
Oggi
Task
Ricorrente
Evento puntuale
Team Composition
Dipendenza
Clicca un task per visualizzare la catena
Team / Attivita
Costituzione Associazione
Patrocinio Min. Esteri
Patrocinio Min. Sport
Patrocinio UNESCO
Patrocinio Comune di Torino
Patrocinio Regione
Road To XX - Preparazione
Road To XX - Evento
Road To Milano - Preparazione
Road To Milano - Evento
Road To Verona (TEDx Saloon) - Prep
Road To Verona - Evento
Attivazione Mailchimp No-Profit
Setup-integrazione Newsletter
Attivazione Google Workspace No-Profit
Waiting Page (pronta W19, attiva fino Lug)
Sviluppo Sito completo
Apertura canali social
Piano contenuti lancio
Selezione sistema ticketing
Integrazione ticketing su sito
Strategia pricing & campagne
Apertura Ticket Standard
Lancio Ticket Natale Special
Campagne vendita progressive
Selezione sistema Visa Automation
Implementazione e test
Speaker Selection
Speaker Announcement Campaign
Teaser Video AI - Produzione
Identificazione fotografo TEAM
Produzione contenuti Road To
Produzione contenuti pre-evento
Design Roll-up TEDSports
Design Backdrop TEDSports
Roll-up con loghi partner
Materiali Road To
Materiali Evento Principale
Referente interno Media Relations
Selezione partner Ufficio Stampa
Preparazione kit stampa
PR Road To Events
PR Campagna Evento Principale
Community building social
Contenuti Road To
Campagna countdown evento
Live social durante evento
Strategia Volunteer
Recruiting 100 volontari
Weekly Digital Activation
Evento bonding #1
Evento bonding #2
Evento bonding #3
Briefing finale volontari
Sviluppo format micro-eventi
Welcome & Opening Phase
Main Stage produzione
Other Stages produzione
Dinner Themes & Closing Party
Saturday Additional Events
Setup & preparazione podcast
Registrazioni episodi
Ep.1
Ep.2
Ep.3
Ep.4
Ep.5
Ep.6
Ep.7
Ep.8
Ep.9
Ep.10
Founders Recap Episode
Preparazione Q&A chatbot
Sviluppo e implementazione
Go Live chatbot
Identificazione primi partner
Acquisizione sponsor
Sponsor activation planning
Scouting venue
Pianificazione logistica
Accrediti & Badge
Allestimenti & Prove
Tech Rehearsal
Selezione service tecnico
Produzione stage design
Prove tecniche e regia
Selezione catering partner
Menu design & logistics
TBD
Onboarding figure chiave pre-lancio
Digital team sito
Creative team materiali lancio
Completamento team
Weekly meeting martedi sera
Consegna foto partner (entro 7gg)
Folder digitali sponsor
Debrief interno
Follow up partner
Reporting finale
Chiusura economica
Asset digital archive
Valutazione edizione successiva
GEN 2026
FEB 2026
MAR 2026
APR 2026
MAG 2026
GIU 2026
LUG 2026
AGO 2026
SET 2026
OTT 2026
NOV 2026
DIC 2026
GEN 2027
FEB 2027
MAR 2027
APR 2027
MAG 2027
GIU 2027
LUG 2027
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28/6
5/7
12/7
19/7
26/7
Green Light TEDW13
Team minimo operativoW17
Sito live (waiting)W19
LANCIO / Conferenza stampaW20
Team completoW25
Sito completo liveW36
Chatbot Go LiveW36
Road To XX (Settembre)W37
Sistema ticketing attivoW40
Visa tool liveW40
Apertura Ticket StandardW40
Road To MilanoW47
Lancio Ticket NataleW48
100 Volontari confermatiW52
Road To VeronaW59
TEDSports EventW68
Podcast Founders EpisodeW70