TEDSports

Gantt di ProgettoGen 2026 - Lug 2027 (82w)
Pre-evento
Evento
Ferie
Oggi
Task
Ricorrente
Evento puntuale
Team Composition
Dipendenza
Clicca un task per visualizzare la catena
Area / Team / Attivita
Costituzione Societa
Costituzione Associazione
Contratti venue
Contratti service tecnico
Contratti catering
Patrocinio Min. Esteri
Patrocinio Min. Sport
Patrocinio UNESCO
Patrocinio Comune di Torino
Patrocinio Regione
Creazione Business Case
Aggiornamento continuo Business Case
Meeting bi-settimanale (Nov-Dic)
Meeting settimanale (Gen-Apr 2027)
Waiting Page (live da Feb)
Aggiornamento integrazione newsletter
Partner Landing Page - Become a Partner
Sviluppo Website completo
Setup Google Analytics
Setup analytics tracking completo
Website Go Live
SEO & ottimizzazione
Attivazione Mailchimp No-Profit
Setup-integrazione Newsletter
Attivazione Google Workspace No-Profit
Selezione sistema ticketing
Setup e integrazione ticketing
Fase 1 - Integrazione tecnica
Fase 2 - Sviluppo completo app
Preparazione knowledge base
Setup tecnico chatbot
Chatbot Go Live (con sito)
Selezione sistema Visa Automation
Implementazione e test
HR System v1 (live)
HR System v2 - sviluppo
Chiusura DEC
Attivazione Microsite Partner
Firma prime LOI (lettere di impegno)
Identificazione primi partner
Acquisizione sponsor
Sponsor activation planning
Identificazione fornitore Brand Days
Attivazione Brand Days
Identificazione Media Team Member
Identificazione Partner Ufficio Stampa
Spedizione inviti stampa
Preparazione materiale di contesto
Preparazione cartelline stampa
Conferenza Stampa Roma
Conferenza Stampa Torino
Conferenza Stampa Bruxelles
PR Road To Events
PR Campagna Evento Principale
Identificazione fotografo TEAM
Teaser Video AI - Produzione
Produzione contenuti Road To
Produzione contenuti pre-evento
Setup & preparazione podcast
Registrazioni episodi
Ep.1
Ep.2
Ep.3
Ep.4
Ep.5
Ep.6
Ep.7
Ep.8
Ep.9
Ep.10
Founders Recap Episode
Strategia pricing & campagne
Lancio Ticket Standard
Lancio Ticket Natale Special
Campagne vendita progressive
Apertura canali social
Piano contenuti lancio
Community building social
Contenuti Road To
Campagna countdown evento
Live social durante evento
Design Roll-up TEDSports
Design Backdrop TEDSports
Roll-up con loghi partner
Materiali Road To
Materiali Evento Principale
Preparazione generale playground
Lavoro attivo operativo
Selezione catering partner
Menu design & logistics
Selezione service tecnico
Produzione stage design
Prove tecniche e regia
Scouting venue
Pianificazione logistica
Accrediti & Badge
Allestimenti & Prove
Tech Rehearsal
Strategia Volunteer
Recruiting 100 volontari
Weekly Digital Activation
Evento bonding #1
Evento bonding #2
Evento bonding #3
Briefing finale volontari
Preparazione
Evento
Preparazione
Evento
Preparazione
Evento
Identificazione team Welcome
Concept & format design
Recupero materiali per bag
Training team check-in
Identificazione contenuti opening
Definizione conduttore & script
Produzione & rehearsal
Identificazione catering opening
Negoziazione catering
Identificazione team Main Stage
Speaker Selection ITA
Speaker Selection ENG
Speaker Announcement Campaign
Scaletta Main Stage
Definizione contenuti Second Stage
Gestione palco
Definizione format workshop
Coordinamento workshop
Concept & menu design
Produzione & logistica dinner
Concept & booking artisti
Produzione & logistica party
Selezione attivita outdoor
Logistica & booking
Onboarding figure chiave pre-lancio
Digital team sito
Creative team materiali lancio
Completamento team
Consegna foto partner (entro 7gg)
Consegna highlight reel
Report post-evento partner/sponsor
Thank you campaign
Retrospettiva team
GEN 2026
FEB 2026
MAR 2026
APR 2026
MAG 2026
GIU 2026
LUG 2026
AGO 2026
SET 2026
OTT 2026
NOV 2026
DIC 2026
GEN 2027
FEB 2027
MAR 2027
APR 2027
MAG 2027
GIU 2027
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12/7
19/7
26/7
HR System v2 liveW11
Green Light TED - First CallW17
Green Light TED - Final DecisionW20
Team minimo completoW22
Conferenza Stampa RomaW23
Conferenza Stampa TorinoW24
Team completoW25
Conferenza Stampa BruxellesW36
Sito completo + Chatbot liveW36
Road To XX (Settembre)W37
Visa Tool liveW39
Lancio Ticket StandardW40
Road To MilanoW47
Lancio Ticket NataleW48
100 Volontari confermatiW52
App Networking scaricabileW57
Road To VeronaW59
TEDSports EventW68
Podcast Founders EpisodeW70